Cara Backup Aplikasi SPM

Cara backup data SPM - Apakah Anda pernah mengalami hal – hal berikut ? tiba-tiba komputer atau laptop yang digunakan untuk bekerja membuat SPM mati dan harus diinstall ulang? Dan lebih parahnya lagi hal ini terjadi di pertengahan tahun atau akhir tahun. Apakah akibatnya? Data-data SPM yang sudah Anda rekam yang mungkin jumlahnya mencapai puluhan atau bahkan ratusan hilang seketika tanpa bekas. Bagaimana jika hal ini terjadi pada saat deadline pengajuan SPM LS/GUP tinggal satu hari lagi? WOW … tidak terbayang bagaimana panik dan frustasinya Anda? Semoga jangan pernah terjadi ya. Tapi sebelum terjadi ada satu kebiasaan BAIK yang patut Anda lakukan sebagai Bendahara ataupun Operator Aplikasi SPM yaitu selalu melakukan Backup Data sebelum dan setelah melakukan perubahan. Mengapa harus melakukan backup sebelum melakukan perubahan data ? karena jika terjadi kesalahan pada saat perekaman, maka Anda bisa dengan mudah mengembalikan posisi data SPM pada kondisi sebelum dilakukan perubahan. Lalu mengapa juga harus membackup data setelah melakukan perubahan/perekaman SPM? Karena data ini yang akan digunakan sebagai data terakhir jika terjadi kerusakan Database pada Aplikasi SPM atau pada PC.

Sebenarnya ada 2 (dua) cara melakukan backup data SPM, yang pertama adalah melalui menu backup pada aplikasi SPM dan yangkedua adalah melalui copy paste folder data pada folder DBSATKER. Namun, pada artikel kali ini hanya akan dibahas cara melakukan backup melalui menu backup transaksi pada aplikasi SPM  beserta kelebihannya sedangkan cara yang kedua akan dibahas pada artikel selanjutnya.

Cara backup SPM melalui menu Backup pada Aplikasi SPM

Buka aplikasi SPM dengan level Admin. Klik utility >> Backup data dan transaksi >> pilih folder  tujuan. Lihat gambar dibawah ini.

Pilih menu Backup data dan Transaksi

Pilih Folder Tujuan

Tunggu proses backup SPM hingga selesai

Backup SPM Selesai

File bentukan berekstensi BAC

Lalu bagaimana cara restore Data SPM yang sudah Anda  backup ? masuk kembali ke Aplikasi SPM dengan level Admin lalu klik menu restore data dan transaksi >> cari file backup yang kita buat sebelumnya lalu klik proses. Lihat gambar berikut :

Proses restore database SPM

Oke , semoga artikel cara melakukan backup data pada aplikasi SPM ini bermanfaat untuk Anda. Saya yakin rekan-rekan semua sudah tahu, namun sering kali tidak melakukannya secara rutin. Mulai sekarang, rutin-rutinlah melakukan backup data SPM agar kejadian seperti diatas tidak terjadi kepada Anda. Oya , mohon bantuannya share ke rekan satker yang lain via email, FB atau twitter ya biar bermanfaat juga buat yang lain.

* * *
Follow Us on Twitter
@kppninfo